In der Fülle von Daten und digitalen Anwendungen haben bereits viele Unternehmen eine (teilweise) Cloud-Migration vorgenommen. Doch sowohl die Anforderungen der Organisationen als auch die Leistungen der Cloud-Anbieter ändern sich fortlaufend. Deshalb kann der Wechsel von einer Cloud in eine andere diverse Vorteile wie Kostensenkungen und Effizienzsteigerungen bewirken. Hierzu haben unsere Experten Hans Gaiser und Amiruddin Ansari die wichtigsten Aspekte zusammengefasst, damit die Migration auf eine neue Cloud-Plattform datenschutzkonform, rechtlich fundiert und technisch machbar ist.
Im Jahr 2023 ist die Cloudifizierung selbstverständlich. Viele Anwendungen, Systeme und Umfelder sind bereits cloudifiziert. Daher ist der nächste logische Schritt für immer mehr Unternehmen der Wechsel von einer bestehenden zu einer neuen Cloud-Lösung, insbesondere zu einem der drei großen Cloud-Anbieter. 2021 betrug der Marktanteil:
1. aws (Amazon) ~32%,
2. azure (Microsoft) ~20% und
3. GCP (Google) ~9% des globalen Cloud-Marktes.
Der Wechsel von einer Cloud zu einer anderen kann allerdings eine entmutigende Aufgabe sein, vor allem, wenn sensible Daten betroffen sind. Es gibt eine Vielzahl von Faktoren, die Unternehmen bei der Migration ihrer Daten von einer Cloud-Plattform zu einer anderen berücksichtigen müssen. In diesem Artikel werden die wichtigsten Aspekte aus der Sicht des Datenschutzes, des Rechts und der Technologie erörtert.
Bevor der eigentliche Wechsel in die Cloud durchgeführt werden kann, muss eine Reihe von Dingen geprüft werden. Detecon hat ein Framework für die Überprüfung der rechtlichen/datenschutzrechtlichen und technischen Elemente definiert, um Fallstricke und Kosten aufgrund von Restriktionen zu vermeiden, die während oder nach der Migration drohen.
Datenschutz
Einer der wichtigsten Aspekte der Datenmigration ist der Datenschutz. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie die Datenschutzgesetze und -bestimmungen einhalten, insbesondere wenn es um personenbezogene Daten geht. Einige der wichtigsten Aspekte, die Unternehmen bei der Migration von Daten berücksichtigen sollten, sind:
1. Sicherheit: Die Unternehmen müssen sicherstellen, dass die in der neuen Cloud-Plattform implementierten Sicherheitsmaßnahmen den Anforderungen des Unternehmens entsprechen. Die Sicherheitsmaßnahmen sollten mindestens so sicher sein wie die der vorherigen Cloud-Plattform.
2. Datenverschlüsselung: Unternehmen sollten sicherstellen, dass die Daten während der Migration verschlüsselt werden, um die Sicherheit der Daten insbesondere während der Übertragung zu gewährleisten.
3. Datenschutzvereinbarungen: Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie Datenschutzvereinbarungen mit der neuen Cloud-Plattform abschließen, um zu gewährleisten, dass die Daten im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen behandelt werden.
4. Zugriffskontrolle: Unternehmen müssen sicherstellen, dass der Zugriff auf die Daten in der neuen Cloud-Plattform auf autorisierte Personen beschränkt ist.
5. Datenresidenz: Bei der Migration zu einer neuen Cloud-Plattform sollten Unternehmen den Standort der Rechenzentren berücksichtigen, in denen ihre Daten gespeichert werden. Abhängig von dem Land, in dem sich das Datenzentrum befindet, können unterschiedliche Datenschutzgesetze und -bestimmungen greifen. Unternehmen sollten sich vergewissern, dass die neue Cloud-Plattform mit den relevanten Datenschutzgesetzen in ihrem Land konform ist.
6. Datensicherung und -wiederherstellung: Unternehmen sollten sicherstellen, dass geeignete Sicherungs- und Wiederherstellungsmechanismen vorhanden sind, um ihre Daten während des Migrationsprozesses zu schützen. So kann sichergestellt werden, dass während der Migration keine Daten verloren gehen oder beschädigt werden, zudem kann eine Ausweichmöglichkeit für unvorhergesehene Probleme geschaffen werden.
7. Vorratsdatenspeicherung: Unternehmen sollten sich überlegen, wie lange sie ihre Daten aufbewahren müssen und sicherstellen, dass die neue Cloud-Plattform entsprechende Richtlinien für die Datenaufbewahrung bereitstellt. Dies kann dazu beitragen, die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen zu erfüllen und sicherzustellen, dass das Unternehmen bei Bedarf Zugriff auf historische Daten hat.
8. Datenübertragbarkeit: Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie ihre Daten bei Bedarf aus der neuen Cloud-Plattform transferieren können. Dies kann dazu beitragen, dass die Organisation nicht an einen bestimmten Cloud-Anbieter gebunden ist und bei Bedarf den Anbieter wechseln kann.
Rechtliche Aspekte
Bei der Migration von Daten von einer Cloud-Plattform zur anderen sind viele rechtliche Aspekte zu beachten. Hier sind einige der zentralsten:
1. Vertragsbedingungen/Vertagslaufzeit: Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie die Vertragsbedingungen der neuen Cloud-Plattform vollständig verstehen und wissen, welche Aufgaben und Pflichten sie haben.
2. Gesetzgebung: Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie die gesetzlichen Anforderungen und Bestimmungen zum Schutz personenbezogener und anderer Daten einhalten. In Deutschland kommt hier insbesondere das Fernmeldegeheimnis ins Spiel.
3. Compliance: Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie die Compliance-Anforderungen der neuen Cloud-Plattform erfüllen. Es ist wichtig zu überprüfen, ob die neue Cloud-Plattform die branchenspezifischen Compliance-Anforderungen erfüllt. Große Telekommunikationsunternehmen verfügen oft über eine interne Security Governance, die berücksichtigt werden muss.
4. Dateneigner/-schaft: Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie das Besitzrecht an ihren Daten behalten, wenn sie auf eine neue Cloud-Plattform migrieren. Dies trägt dazu bei, dass das Unternehmen die Kontrolle über seine Daten behält und bei Bedarf auf sie zugreifen kann.
5. Datenschutzvereinbarungen: Unternehmen sollten mit der neuen Cloud-Plattform Datenschutzvereinbarungen abschließen, um sicherzustellen, dass ihre Daten im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen behandelt werden. Diese Vereinbarungen sollten regeln, wie die Daten verarbeitet, gespeichert und geschützt werden.
6. Gerichtsbarkeit: Unternehmen müssen die Gerichtsbarkeit berücksichtigen, in der die neue Cloud-Plattform angesiedelt ist, da dies Auswirkungen auf die Datenschutzbestimmungen und -gesetze haben kann. Je nach Gerichtsbarkeit müssen Unternehmen unter Umständen zusätzliche Anforderungen erfüllen, um den Schutz ihrer Daten zu gewährleisten.
7. Meldung von Datenschutzverletzungen: Unternehmen sollten sicherstellen, dass die neue Cloud-Plattform über geeignete Verfahren zur Meldung von Datenschutzverletzungen verfügt. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass die Organisation im Falle einer Datenschutzverletzung rechtzeitig benachrichtigt wird, was dazu beitragen kann, die Auswirkungen der Verletzung zu minimieren.
8. Exit-Strategie: Unternehmen sollten eine Ausstiegsstrategie für den Fall haben, dass sie in Zukunft von der neuen Cloud-Plattform migrieren müssen. So kann sichergestellt werden, dass das Unternehmen über einen Plan verfügt, um Störungen zu minimieren, falls es zu einem anderen Cloud-Anbieter wechseln muss.
Technische Aspekte
Technische Aspekte sind bei der Migration von Daten von einer Cloud-Plattform zu einer anderen ebenfalls wichtig. Hier sind einige wichtige Aspekte, die Unternehmen berücksichtigen sollten:
1. Kompatibilität: Unternehmen müssen sicherstellen, dass die Anwendungen und Systeme, die auf der neuen Cloud-Plattform laufen sollen, mit dieser kompatibel sind. Die Aufrüstung von Anwendungen und Systemen kann dabei ein wichtiger Aspekt sein. Funktioniert beispielsweise die Datenbank in der neuen Umgebung?
2. Datenübertragung und -verknüpfung: Unternehmen müssen sicherstellen, dass die Daten sicher und effizient von der alten Cloud-Plattform auf die neue Cloud-Plattform übertragen werden. Was ist mit der Zielplattform? Sicherlich sind einige Umleitungen erforderlich.
3. Testen: Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie Tests durchführen, um zu gewährleisten, dass alle Anwendungen und Systeme ordnungsgemäß funktionieren, bevor sie vollständig auf die neue Cloud-Lösung umgestellt werden.
4. Skalierbarkeit: Unternehmen sollten sicherstellen, dass die neue Cloud-Plattform skalierbar ist und den künftigen Wachstumsanforderungen des Unternehmens gerecht werden kann. So kann sichergestellt werden, dass auch bei einem Wachstum und einer Weiterentwicklung der Organisation die Plattform weiter genutzt werden kann.
5. Performance: Unternehmen sollten sicherstellen, dass die neue Cloud-Plattform die erforderliche Leistung für die Anwendungen und Systeme des Unternehmens bietet. Dies kann dazu beitragen, dass der Betrieb des Unternehmens durch die Migration nicht beeinträchtigt wird.
6. Konsistenz: Unternehmen sollten sicherstellen, dass die Daten, die von der alten Cloud-Plattform auf die neue Cloud-Plattform übertragen werden, vollständig und korrekt sind. So kann sichergestellt werden, dass das Unternehmen die Daten weiterhin ohne Probleme für seinen Betrieb nutzen kann.
7. Notfallwiederherstellung: Unternehmen sollten sicherstellen, dass die neue Cloud-Plattform über geeignete Disaster-Recovery-Mechanismen verfügt, um ihre Daten im Falle eines unerwarteten Ereignisses wie einer Naturkatastrophe oder eines Cyberangriffs zu schützen.
8. Überwachung und Verwaltung: Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie über geeignete Überwachungs- und Verwaltungstools verfügen, um die neue Cloud-Plattform effektiv zu verwalten. Dies kann dazu beitragen, dass die Organisation alle auftretenden Probleme so schnell wie möglich erkennen und beheben kann.
Weitere relevante Faktoren
Es gibt weitere Faktoren, die Unternehmen bei der Migration zu einer neuen Cloud-Lösung berücksichtigen sollten. Ein solcher Faktor sind die Kosten der Migration. Je nach Größe des Unternehmens und der Komplexität der vorhandenen Infrastruktur kann die Migration zu einer neuen Cloud-Lösung ein kostspieliger Prozess sein. Es ist wichtig, eine Kosten-Nutzen-Analyse durchzuführen und festzustellen, ob die potenziellen Vorteile der Migration zu einer neuen Cloud-Lösung die Kosten überwiegen.
Zu berücksichtigen ist auch die Verfügbarkeit von qualifiziertem Personal für die Verwaltung der neuen Cloud-Lösung. Der Wechsel zu einem neuen Cloud-Service-Anbieter erfordert möglicherweise andere Fähigkeiten als die, die für die bestehende Cloud-Lösung des Unternehmens erforderlich sind. Es muss sichergestellt werden, dass das Unternehmen Zugang zu den erforderlichen Fachkenntnissen hat, um die neue Cloud-Lösung effektiv zu verwalten und zu pflegen. Dazu könnte es erforderlich sein, neue Mitarbeiter einzustellen oder bestehende Mitarbeiter zu schulen.
Darüber hinaus ist es wichtig, die potenziellen Auswirkungen der Migration auf den Betrieb des Unternehmens zu berücksichtigen. Je nach Komplexität der bestehenden Infrastruktur kann der Migrationsprozess zu Unterbrechungen im Tagesgeschäft führen. Unternehmen sollten einen Plan erstellen, um mögliche Ausfallzeiten zu minimieren und sicherzustellen, dass wichtige Systeme und Anwendungen so schnell wie möglich wieder in Betrieb genommen werden können.
Durch die Berücksichtigung all dieser Faktoren können Unternehmen fundierte Entscheidungen darüber treffen, ob und wie sie auf eine neue Cloud-Lösung migrieren wollen. Eine gut geplante und durchgeführte Migration kann erhebliche Vorteile bieten, wie z. B. eine verbesserte Skalierbarkeit und Flexibilität, geringere Kosten und eine erhöhte Datensicherheit.
Migration auf neue Cloud-Plattform: datenschutzkonform, rechtlich fundiert und technisch machbar
Die Migration von On-Prem- oder Cloud-Diensten zu einem anderen Anbieter kann ein komplexer Prozess sein, der eine sorgfältige Abwägung von Datenschutz, rechtlichen und technischen Aspekten erfordert. Durch die Einhaltung eines umfassenden Frameworks können Unternehmen sicherstellen, dass die Migration auf eine neue Cloud-Plattform datenschutzkonform, rechtlich fundiert und technisch machbar ist.
Zu den wichtigsten Überlegungen gehören die Gewährleistung der Datensicherheit, die Verschlüsselung von Daten während der Migration, der Abschluss von Datenschutzvereinbarungen mit der neuen Cloud-Plattform, die Beschränkung des Zugriffs auf autorisierte Personen und die Überprüfung der Einhaltung branchenspezifischer Vorschriften. Darüber hinaus sollten Unternehmen die Kosten der Migration, die Verfügbarkeit von qualifiziertem Personal für die Verwaltung der neuen Cloud-Lösung, die möglichen Auswirkungen auf den Betrieb sowie die Skalierbarkeit und Leistung der neuen Cloud-Plattform einbeziehen.
Durch die Berücksichtigung all dieser Aspekte können Unternehmen fundierte Entscheidungen darüber treffen, ob und wie sie in eine neue Cloud-Lösung migrieren wollen. Mit der richtigen Planung und Durchführung kann eine erfolgreiche Migration erhebliche Vorteile bieten, wie z. B. eine verbesserte Skalierbarkeit und Flexibilität, geringere Kosten sowie eine höhere Datensicherheit.
