Wir suchen einen detailorientierten, zweisprachigen Proposal Coordinator, der die Verfolgung von Ausschreibungen der Regierung verwaltet, die Lokalisierung von Angebotsinhalten unterstützt und qualitativ hochwertige Einreichungen in einer schnelllebigen Beratungsumgebung gewährleistet. Diese Rolle liegt an der Schnittstelle von Opportunity Tracking, Geschäftsübersetzung und Angebotspräsentation und spielt eine Schlüsselrolle bei der Ermöglichung effektiver Antworten auf RFPs, insbesondere innerhalb saudischer Regierungsplattformen wie Etimad.
Der ideale Kandidat verfügt über gute schriftliche Arabisch- und Englischkenntnisse, ein gutes Auge für Formatierungen und die Fähigkeit, Beiträge von verschiedenen Teams unter Einhaltung enger Zeitvorgaben zu koordinieren.
Riyadh, Saudi Arabia
Zentrale Aufgaben
- Überwachen Sie Etimad und andere relevante Beschaffungsplattformen täglich auf neue Ausschreibungsmöglichkeiten.
- Kennzeichnen und kategorisieren Sie Ausschreibungen nach Relevanz und benachrichtigen Sie interne Teams umgehend.
- Führen Sie einen Angebotskalender, in dem Fristen, Einreichungszeitpläne und Eigentumsverhältnisse festgehalten werden.
- Übersetzung von Vorschlägen und technischen Dokumenten aus dem Englischen ins Arabische und umgekehrt auf professionellem Niveau.
- Sicherstellung der Genauigkeit, des Tons und der Übereinstimmung mit Ausschreibungsspezifikationen und formalen Sprachstandards.
Qualitätssicherung und visuelle Formatierung
- Überprüfen und optimieren Sie das Layout des Vorschlags, um Konsistenz, Lesbarkeit und visuelle Qualität zu gewährleisten.
- Anpassung der Einreichungspakete an Marken-, Compliance- und kundenspezifische Formatierungsanforderungen.
- Unterstützung von Automatisierungsmaßnahmen wie zentralisierte RFP-Repositories, Tracking-Dashboards und Berichtsvorlagen.
- Unterstützung von Automatisierungsmaßnahmen wie zentralisierte RFP-Repositories, Tracking-Dashboards und Berichtsvorlagen.
Qualifikationen & Fähigkeiten
- 3-5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Angebotskoordinierung, Geschäftsübersetzung, Content Management oder Angebotserstellung, idealerweise in den Bereichen Beratung, IKT oder im öffentlichen Sektor.
- Fortgeschrittene Sprachkenntnisse in Arabisch und Englisch mit nachweislicher Erfahrung in der Übersetzung formeller Inhalte für Unternehmen oder Behörden.
- Ausgeprägte Fähigkeiten in der Projektkoordinierung und im Zeitmanagement; ruhig unter Druck und fristorientiert.
- Beherrschung von Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel); Vertrautheit mit SharePoint, Adobe Acrobat oder Angebotssoftware ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete Detailgenauigkeit, insbesondere bei der Formatierung von Dokumenten und der Verfeinerung des Layouts.
- Optional: Experience with Etimad or other KSA public procurement platforms.
- Fakultativ: Kenntnis der saudischen Normen für das öffentliche Auftragswesen, der Dokumentenstrukturen und der Terminologie.
Bevorzugtes Profil
- Erfahrung in der Beratung, bei professionellen Dienstleistungen oder in der Regierungsberatung.
- Nachgewiesene Fähigkeit, funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten und mit entfernten oder kulturübergreifenden Teams zu arbeiten.
- Eigenmotiviert, proaktiv und organisiert - kann mehrere Aufgaben mit minimaler Aufsicht jonglieren.
Lust auf Detecon? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein paar überzeugende Worte an career.mea@detecon.com!
Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen. Bewerbungen von Personalagenturen werden nicht berücksichtigt.
*Bei uns sind Bewerbungen aller Menschen willkommen, die sich für unsere Aufgaben begeistern und Lust darauf haben, uns mit ihrem Talent weiterzubringen. Das allein zählt und nicht das Alter oder Geschlecht, die Herkunft, Religion oder körperliche Eigenschaften.